Van amiben még az Európai Bizottság szerint is sikertörténet lett Magyarország az uniós tagállamok között
Egy olyan rendszer lett sikertörténet, ami 2010 előtt nem volt hatékony, azóta pedig az EU legjobb gyakorlatává vált.
A lengyel kormány eddig is élen járt a digitalizációban, most azonban valóságos forradalmat hirdetett: egy portál segítségével magánszemélyek és mikrovállalkozások számos szerződéses viszonyt rendezhetnek, intézve egyúttal a kapcsolódó hivatali ügyeiket is.
Újabb szintre juthat az elektronikus közigazgatás és a gazdaság kifehérítése Lengyelországban, miközben nagyban megkönnyítik a magánszemélyek és mikrovállalkozások bürokratikus teendőit egy új, példaértékű kormányzati portál segítségével.
Elektronikus szerződéskötés
A portál többek közt HR modullal rendelkezik. Ez különféle jogi minták és elektronikus hitelesítés révén megkönnyíti a megbízási és munkaszerződések megkötését, kiszámolja a fizetendő bért, adót és járulékokat, nyilvántartja a szabadságokat, továbbá különféle beszámolókat is készít a társadalombiztosítás és az adóhivatal számára. A portál szolgáltatását nemcsak cégek, de mezőgazdasági termelők és magánszemélyek is igénybe vehetik, akik kisegítő személyzetet, dadákat, takarítókat, házvezetőket és más alkalmai munkavállalókat alkalmaznak.
Mindez több egyszerű jogi segítségnyújtásnál. A rendszer elvégzi a szükséges bejelentéseket, tárolja a dokumentumokat és egyébként is csökkenti az adminisztratív terheket. Utóbbi kiemelt kérdés a kormányzat számára, tehát hogy munkaerő és munkaidő legyen megtakarítható a rendszer segítségével a vállalkozásoknál.
A cégek közül azok használhatják a portált, akiknek kevesebb mint 10 foglalkoztatottjuk van, illetve akiknek kisebb az éves árbevételük kétmillió eurónál. A rendszer kiemelt biztonsági és hitelesítési szintű. A törvényi előírásoknak megfelelő szerződésmintákat a lengyel fejlesztési minisztérium készíti és tartja karban. Ha a felek valamilyen sajátos szerződéses feltételt akarnak meghatározni bennük, akkor erre is van lehetőség. Maga a szerződéskötés is digitálisan zajlik, amire a járvány idején igencsak nagy igény mutatkozott Lengyelországban. A munka- és polgári jog szabályait viszont nem tervezik változtatni. Ami azt jelenti, hogy a portál működését adaptálják a jelenlegi jogi környezethez.
Támogatók és kritikák
Vélemények szerint a rendszer sikere részben azon fog múlni, hogy a felülete mennyire lesz felhasználóbarát. Részben persze azon is, hogy a kormányzat más eszközökkel ide tudja-e terelni azokat a munkáltatókat, akik szánt szándékkal rejtőznek az állam elől. Náluk nyilván nem az a gond, hogy nem tudják, mit is kell tartalmazzon egy munkaszerződés.
Szakértők szerint a rendszer tényleg jelentős adminisztratív tehertől szabadítja meg az érintetteket. A jelenlegi szabályozás szerint például tíz évig kell megőriznie a munkáltatónak a foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumokat.
A rendszer kritikusai arra figyelmeztetnek, hogy a lengyel társadalom jelentős része, főleg az idősebbek ma még kevésbé ismerik az új technológiákat. Az is kétséges egyeseknek, hogy az érintettek könnyen lemondanának a könyvelőirodák nyújtotta hasznos szolgáltatásokról. Továbbá sok olyan tevékenység van, amit ma még ezek az irodák végeznek el, de a jövőben ezt is majd a vállalkozónak kell csinálnia a portálon, azaz a saját munkájára kevesebb ideje lesz. Végül sokakat aggaszt az, hogy a rendszer használatának betanítása nem von-e el túl sok erőforrást az amúgy is kicsi vállalkozástoktól.
Az internetes hozzászólók főképp amiatt szólalnak fel, hogy túlságosan is átláthatóvá válik a portál használatával az üzletvitel és a magánszféra.
Ez azért különös kifogás, mert a bankunknál, a közösségi médiában vagy csupán a böngészőben a legkülönfélébb szokásainkról és hajlamainkról adunk adatot ismeretleneknek – amelyekhez képest egy lakástakarítói szerződés egészen apróságnak tűnik.
Nyitókép: Varsó látképe, Flickr